Effizientes Adressdatenmanagement für Mittel- und Großunternehmen
In der heutigen Geschäftswelt ist die Relevanz präziser Adressdaten nicht zu unterschätzen. Besonders für Mittel- und Großunternehmen, die regelmäßig mit großen Kundendatenbeständen arbeiten, ist es unerlässlich, den Überblick über wechselnde Adressen zu behalten. Eine zentrale Herausforderung besteht darin, die Informationen über umgezogene oder unbekannt verzogene Kunden aktuell zu halten. Jährlich ziehen etwa 8 Millionen Menschen in Deutschland um, und ohne ein zuverlässiges System zur Adressermittlung können Unternehmen möglicherweise wertvolle Kontakte verlieren und unnötige Kosten für unzustellbare Sendungen tragen.
Eine Lösung bietet TOLERANT Move, ein Dienst zur Ermittlung von Adressen, der speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die in der Lage sein möchten, mit ihren Kunden auch nach einem Umzug in Kontakt zu bleiben. Die fehlertolerante Suchtechnologie von TOLERANT Move sorgt dafür, dass auch mit abweichenden Schreibweisen von Adressdaten umgegangen werden kann. Wenn beispielsweise ein Kunde einen Umzug vollzogen hat, kann TL Move sicherstellen, dass die neue Adresse ermittelt wird, damit relevante Sendungen wie Rechnungen oder wichtige Informationen weiterhin zuverlässig zugestellt werden.
Der Prozess beginnt mit der Abfrage der Umzugsdaten, die von der Deutschen Post Adress GmbH & Co. KG bereitgestellt werden. Unternehmen müssen dazu einen separaten Vertrag mit diesem Datenlieferanten abschließen. TL Move zählt die ermittelten Treffer und ermöglicht somit eine transparente Abrechnung mit der Deutschen Post. Durch diese systematische Ermittlung ihrer Kundenadressen können Unternehmen sicherstellen, dass sie bei etwa 60 bis 65 Prozent der umgezogenen Personen eine neue Adresse erhalten. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass die ermittelten Daten zur Bestandspflege genutzt werden dürfen, was die Qualität des eigenen Kundenstamms erheblich steigert.
Zudem ist es wichtig zu beachten, dass nicht nur Umzüge eine Quelle für unzustellbare Postsendungen darstellen. Jährlich verzeichnet Deutschland etwa 800.000 Sterbefälle, und auch diese führen zu ungültigen Adressen in den Beständen von Unternehmen. TL Move trägt dazu bei, diese Adressen zu identifizieren und zu aktualisieren. Vor dem Versand von Werbematerialien und anderen wichtigen Informationen hat die Prüfung der Adresslisten höchste Priorität, um Rückläufer zu vermeiden. Durch die Aktualisierung der Daten vor dem Versand können Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen erzielen und ihre Marketingkampagnen effektiver gestalten.
Ein weiterer Pluspunkt ist der automatisierte Update-Service von TOLERANT Move. Dieser Dienst sorgt dafür, dass Unternehmen stets Zugang zu den aktuellsten Umzugsdaten haben. So wird sichergestellt, dass alle Adressdaten regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, was den Aufwand für die Verwaltung von Adressen erheblich reduziert. Auch bei der Bereinigung von Bestandsadressen, um verstorbene Personen und nicht mehr gültige Adressen zu identifizieren, spielt TL Move eine entscheidende Rolle.
Insgesamt bietet TOLERANT Move eine praktische und lösungsorientierte Möglichkeit für Mittel- und Großunternehmen, ihre Adressdaten effizient zu verwalten. Die Fähigkeit, nicht nur Umzugsadressen skillvoll zu ermitteln, sondern auch die gesamte Datenbank auf der Grundlage der neuesten Informationen zu bereinigen, erspart Zeit und Geld. Durch die Integration von TOLERANT Move in die eigenen Prozesse können Unternehmen sicherstellen, dass sie stets in Kontakt mit ihren Kunden bleiben und gleichzeitig die Kosten für unzustellbare Sendungen minimieren. In einer Zeit, in der präzise Kommunikation von großer Bedeutung ist, stellt ein effektives Adressdatenmanagement einen klaren Wettbewerbsvorteil dar.